Il servizio prevede la gestione completa delle prove da remoto. Intersistemi Data Capture S.r.l., dopo aver definito con l’Amministrazione tutti i dettagli relativi alla procedura, si occupa della trasmissione delle email di convocazione a tutti i candidati iscritti al concorso. Tale comunicazione è comprensive di regolamento, informativa sulla privacy, link da utilizzare, ecc..
L’erogazione della servizio avviene utilizzando una piattaforma informatica per la somministrazione a distanza della prova (strutturata con quesiti a risposta multipla e/o aperta) e di una piattaforma di videoconferenza. I candidati, che sostengono la prova dalla propria abitazione usando dispositivi e connessione di rete propri, vengono convocati in aule virtuali dalla capienza limitata a 25 utenti; gli stessi vengono prima identificati, ricevendo le necessarie istruzioni operative, e successivamente svolgono la prova sotto la sorveglianza di un tutor Intersistemi affiancato, ove possibile, da un membro della Commissione. L’attività di accoglienza e registrazione dei candidati nelle aule virtuali è normalmente gestita da personale Intersistemi.
Per svolgere la prova i candidati devono necessariamente essere dotati di una idonea postazione informatica (PC) connessa ad internet e di un dispositivo mobile (smartphone o tablet dotato di videocamera) per il costante monitoraggio della procedura da parte del personale incaricato.
Le sessioni di prova sono videoregistrate, pertanto la Commissione esaminatrice ha la possibilità di verificare eventuali situazioni critiche dovute al comportamento dei candidati durante lo svolgimento dell’esame.
Questa modalità ha consentito a una moltitudine di Amministrazioni di superare tutte le difficoltà logistico-organizzative connesse allo svolgimento di prove concorsuali in presenza (preselezioni, prove scritte, prove pratiche, prove orali) durante il periodo di emergenza sanitaria da COVID-19.